Coordinador de Giras Universitarias
Medio tiempo • Chicago
Coordinador de Tours Universitarios (CTC) (25 horas a la semana, $21 por hora) Contratista a tiempo parcial
El Coordinador de Recorridos Universitarios organiza y facilita recorridos y/o visitas al campus universitario local y nacional para jóvenes del programa y de la comunidad. El Coordinador de Giras Universitarias apoya a los jóvenes y las familias con conocimiento y orientación a través de la exposición a la universidad y otros procesos relacionados, asegurando que los jóvenes reciban los recursos esenciales para tomar una decisión informada y navegar de manera efectiva por la inscripción universitaria. El Coordinador de Giras Universitarias reporta directamente al Director Ejecutivo.
LAS RESPONSABILIDADES SON, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES:
- Desarrollar y mantener relaciones con colegios/universidades locales y nacionales
- Coordinar y planificar recorridos por el campus universitario y visitas nocturnas o prolongadas al campus universitario
- Asistir a excursiones de un día y algunas excursiones nocturnas con los estudiantes y las familias, desarrollando y realizando actividades de aprendizaje para las experiencias de las giras para garantizar que los estudiantes maximicen su experiencia.
- Comunícate con los jóvenes, las familias y los socios/partes interesadas de la comunidad a través de correo electrónico, teléfono y marketing en redes sociales.
- Representar positivamente la experiencia de mentoría universitaria en la comunidad ante los jóvenes, los padres y los miembros y socios de la comunidad.
- Colaborar con el personal administrativo y otros miembros del equipo para planificar y ejecutar el programa, talleres y eventos.
- Reclutar y realizar un seguimiento meticuloso de los estados de solicitud e inscripción tanto para los estudiantes como para los padres/acompañantes que tienen la intención de asistir a las giras
- Investigar colegios y universidades con el fin de compartir resúmenes escolares para ayudar a los estudiantes y padres a conocer sus opciones
- Mantener datos precisos y enviar comunicaciones oportunas y precisas a los estudiantes y padres/tutores con respecto a la logística del tour.
- Revisar las solicitudes para determinar las universidades que mejor se adapten a los intereses y necesidades de los estudiantes y recomendar recorridos para tomar.
- Mantener datos programáticos que ayuden a determinar la eficacia y la frecuencia de la programación
- Monitorear y actualizar el presupuesto del programa y los documentos de gastos para garantizar que los recorridos se realicen dentro del presupuesto y que todos los recibos y registros de gastos se informen y archiven adecuadamente
- Reunirse individualmente con los estudiantes y los padres para ayudar a revisar y actualizar su "hoja de ruta" personal que muestra dónde han realizado giras como parte de CME y dónde planean realizar giras en el futuro.
- Asistir a reuniones de personal, talleres y eventos según sea necesario
- Puede requerir algunos fines de semana y horas nocturnas
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDAD:
- Capacidad para mantenerse al tanto de las tendencias cambiantes y las mejores prácticas
- Capacidad demostrada para desarrollar y liderar equipos de alto rendimiento
- Pensamiento crítico y capacidad de usar el buen juicio para resolver problemas
- Capacidad comprobada de utilizar datos y análisis para contar una historia e influir en el cambio
- Fuertes habilidades interpersonales y colaborativas
- Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita
- Capacidad de ser flexible y receptivo en la gestión de múltiples proyectos en un entorno de ritmo rápido
- Conocimientos avanzados de productos de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Forms y Teams)
REQUISITOS FÍSICOS:
- Mientras realiza las tareas de este puesto, es posible que se requiera que el contratista se ponga de pie, se siente, hable, escuche, alcance, se agache, se arrodille y use las manos y los dedos para operar una computadora, teléfono y teclado.
- Las habilidades de visión específicas requeridas en este puesto incluyen los requisitos de visión cercana debido al trabajo con la computadora.
- Es posible que se requiera levantar de peso de ligero a moderado.
- Se requiere asistencia regular y predecible.
COMPETENCIAS:
- Liderazgo: guíe e inspire a los miembros del equipo para que logren y superen los objetivos de la organización y el programa, al tiempo que fomentan la lealtad y el crecimiento.
- Éxito del programa: construya relaciones sólidas con los jóvenes y las familias, comprendiendo sus necesidades y asegurando su éxito con nuestra plataforma. Promover una mayor adopción y expansión de nuestros procesos en toda la organización.
- Mejora continua: promueva e implemente una cultura de aprendizaje y mejora continuos dentro del equipo. Impulsar iniciativas que mejoren la satisfacción y la eficiencia del equipo.
- Impacto interpersonal: comunicarse e influir de manera efectiva, utilizando un lenguaje apropiado para la situación y la audiencia. Compartir información abiertamente y crear un entorno de trabajo inclusivo buscando opiniones, escuchando y demostrando respeto por los demás.
- Colaboración interfuncional: colabore con otro personal para alinear los objetivos de la empresa y abordar de manera efectiva los conflictos y otras barreras para el trabajo en equipo efectivo.
CALIDADES:
- Se requiere una licenciatura en educación, asesoramiento, trabajo social o un campo relacionado
- Experiencia previa en programas de mentoría, organizaciones sin fines de lucro o iniciativas de apoyo educativo relacionadas
- Alto nivel de experiencia en seguridad infantil y gestión de riesgos
- Debe ser capaz de pasar con éxito las verificaciones de antecedentes estatales y federales
- Debe tener una licencia de conducir válida y acceso a un transporte confiable
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación
- Capacidad para trabajar en colaboración con diversas partes interesadas
- Habilidades organizativas y de gestión de proyectos
- Conocimiento de las mejores prácticas en servicios de tutoría y apoyo al estudiante
Para obtener más información sobre la Experiencia de Mentoría Universitaria, visite www.collegementoringexperience.org.
College Mentoring Experience no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo, ciudadanía, origen étnico o nacional, edad, discapacidad, estado médico, estado militar, estado de veterano, estado civil, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, ascendencia o cualquier estado legalmente protegido. Esta política se aplica a todas las prácticas de empleo dentro de nuestra organización, incluida la contratación, el reclutamiento, la promoción, la terminación, el despido, la retirada, la licencia, la compensación, los beneficios y la capacitación.
Declaración de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA): Los candidatos externos e internos, así como los titulares de puestos que queden discapacitados, deben ser capaces de realizar las funciones esenciales específicas del trabajo (enumeradas dentro de cada responsabilidad laboral) ya sea sin ayuda o con la asistencia de una adaptación razonable que determinará la organización caso por caso.
Declaración de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA): Los candidatos externos e internos, así como los titulares de puestos que queden discapacitados, deben ser capaces de realizar las funciones esenciales específicas del trabajo (enumeradas dentro de cada responsabilidad laboral) ya sea sin ayuda o con la asistencia de una adaptación razonable que determinará la organización caso por caso.
Esta organización se reserva el derecho de revisar o cambiar los deberes y responsabilidades del trabajo según sea necesario. Esta descripción de trabajo no constituye un contrato de trabajo escrito o implícito.
Compensación: $21.00 por hora
Acerca de
College Mentoring Experience fue fundada en 2014 por Bernard Lilly, residente de Austin desde hace mucho tiempo, debido a su preocupación por la alta tasa de abandono escolar y las tasas de graduación de los estudiantes. Esta visión lanzó la creación de una organización de mentores con la misión "¡Ayudar a los estudiantes a GANAR!". Siempre se ha tratado de los niños y de brindarles una oportunidad justa de tener una oportunidad de éxito. Durante los últimos cuatro años, College Mentoring Experience ha expuesto a los jóvenes a giras universitarias, eventos culturales y deportivos, oportunidades de becas y, lo que es más importante, un gran mentor. Nuestra organización se enfoca en garantizar que abordamos las necesidades sociales y académicas de nuestros jóvenes a través de la experiencia, la tutoría y la exposición. Seguimos beneficiándonos de una sólida base de mentores y voluntarios activos que comparten la misma pasión por querer que nuestros jóvenes tengan éxito.
NUESTRA MISIÓN
College Mentoring Experience es una organización sin fines de lucro de Chicago que proporciona recursos para ayudar a los jóvenes a ingresar a la universidad y graduarse a través de recorridos universitarios, becas, tutoría y tutoría; Preparamos a los estudiantes con las habilidades académicas y blandas necesarias para tener éxito en los entornos académicos y laborales del siglo XXI. Creemos que cuando se apoya a los estudiantes; Las familias y las comunidades se ven afectadas.
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